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SFA certifica 5 nuevos procesos y recertifica 17

SFA certifica 5 nuevos procesos y recertifica 17



07 de abril de 2014 08:21:44 horas
 


* Bajo la Norma ISO 9001-2008


* La finalidad es consolidar el gobierno de Colima como el más eficiente del país


* Los resultados los da el trabajo en equipo y el equipo somos todos: CMM

La Sociedad Internacional de Gestión y Evaluación, S.C., (SIGE), organismo acreditado por la Entidad Mexicana de Acreditación (EMA), y constituido por aproximadamente 60 países, se reúne con el integrantes del Consejo de Calidad, dueños de procesos, enlaces y trabajadores de la SFA para informar que después de las auditorías realizadas en las diferentes áreas de esa dependencia se logró la certificación de los 22 procesos propuestos por la SFA, ya que cumplieron con los requisitos que establece la Norma ISO 9001-2008.

Dando continuidad a la política que en materia de calidad, impulsa el gobernador del estado, Mario Anguiano Moreno y en cumplimiento a las metas del Plan Estatal de Desarrollo, la Secretaría de Finanzas y Administración (SFA) logró la certificación en 5 nuevos procesos y la recertificación de 17; de los cuales 2 son del despacho de la Secretaría de Finanzas y Administración; 9 son de la Dirección General de Egresos; 2 de la Dirección General de Recursos Humanos; 4 de la Dirección General de Ingresos y 5 de la Dirección General de Administración y Abastecimientos, así como la implementación de la guía de Comunicación interna y externa de la SFA.

Por parte del Despacho de Finanzas y Administración es el Plan de Calidad de Acercamiento de Servicios a la Ciudadanía y el Plan de Calidad de Gestión de Documentos; del mismo modo por la Dirección General de Recursos Humanos el Plan de Calidad de Capacitación, y el Plan de Calidad de Reclutamiento y Selección del Personal; así como Evaluación del Desempeño.

Asimismo, Plan de Calidad de Recaudación; Plan de Calidad de Trámites de renovación de licencia de conducir y patente ganadera; Plan de Calidad para la Expedición de certificaciones del registro civil; y Plan de Calidad para la Expedición de constancias y certificaciones diversas, por la Dirección General de Ingresos.

Por parte de la Dirección General de Administración y Abastecimientos, Plan de Calidad de Adquisiciones por Adjudicación Directa con tres Cotizaciones e Invitación a Cuando Menos Tres Personas; Plan de Calidad de Adquisiciones por Licitación Pública; Plan de Calidad de Organización de Eventos Especiales; Plan de Calidad del Proceso de Registro y Resguardo de Bienes; Plan de Calidad de Control y Mantenimiento Vehicular.

Finalmente por la Dirección General de Egresos el Plan de Calidad de Elaboración de nómina de burocracia; Plan de Calidad de Control de fondos; Plan de Calidad de Control y seguimiento de pagos de caja general; Plan de Calidad de Control presupuestal y seguimiento; Plan de Calidad de Cierre de programas federales; Plan de Calidad de Formulación del Manual de Programación -presupuestación con enfoque de resultados-; Plan de Calidad de Integración y producción de la información financiera; Plan de Calidad de Operación de los fondos federales y el Plan de Calidad de Declaración de avances financieros de los fondos federales.

Durante el cierre de los trabajos de auditoria donde se revisó el SGC, el representante de la empresa Sociedad Internacional de Gestión y Evaluación S.C., Daniel García Valdivia, felicitó al Secretario de Finanzas y Administración por el trabajo y el esfuerzo que día a día se viene realizando, asimismo agradeció a todos los trabajadores por la disponibilidad y los invitó a seguir trabajando y utilizar estas herramientas y obtener la mejora continua.

Asimismo el Secretario de Finanzas y Administración, Clemente Mendoza Martínez, manifestó que “Es innegable el avance que se ha tenido gracias al trabajo en equipo, sin duda alguna hay muchas áreas de oportunidad pero con acciones como éstas se aseguran la estandarización de procesos, la optimización de los recursos y la eficacia en la prestación de los servicios, buscando permanentemente la mejora continua en beneficio de la ciudadanía”.

Agregó que mediante la aplicación de las disposiciones legales y la Norma ISO 9001:2008, así como garantizando la prestación de servicios de calidad, contribuirán a elevar el nivel de vida de los colimenses ya que el objetivo fundamental es ofrecer servicios ágiles, claros y transparentes, para así cumplir con la meta de convertir al Gobierno del Estado de Colima en el más eficiente del país.

Finalmente Clemente Mendoza Martínez Secretario de Finanzas y Administración, invito a todos a seguir trabajando con eficacia y eficiencia en beneficio de los ciudadanos que son nuestra razón de ser, debemos hacer nuestro trabajo de manera natural con la actitud de que cada día hagamos mejor las cosas, puntualizó.